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Drucker-Auswahl fĂŒr das BĂŒro: Worauf muss man achten?

Redaktion Von Redaktion
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Drucker bleiben ein unverzichtbares Werkzeug in vielen GeschĂ€ftsprozessen, sei es fĂŒr den Abschluss von VertrĂ€gen, die PrĂ€sentation von Berichten oder das Bereitstellen von Materialien fĂŒr Meetings. Die richtige Auswahl eines Druckers kann daher nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch langfristige Kosten einsparen und die Umweltbelastung minimieren.

Dieser Artikel bietet FĂŒhrungskrĂ€ften Einblicke, welche Überlegungen bei der Drucker-Auswahl im BĂŒroumfeld berĂŒcksichtigt werden sollten und wie eine fundierte Entscheidung getroffen werden kann.

Überblick ĂŒber Druckerarten fĂŒr das BĂŒro

Drucker sind manche der meist gehassten GerĂ€te im BĂŒroumfeld, da sie hĂ€ufig zu Fehlfunktionen neigen. Um den Arbeitsalltag effizient und entspannt zu gestalten, ist es daher sinnvoll, bei der Auswahl eines Druckers sorgsam vorzugehen. Das GerĂ€t sollte genau zu dem individuellen Anspruch des Jobs und der dort benötigten DruckauftrĂ€ge passen. Es lohnt sich zudem in ein hochwertiges Modell zu investieren, um Langlebigkeit und zuverlĂ€ssige Drucke zu gewĂ€hrleisten.

Vergleichsportale sind eine große Hilfe bei dieser Suche. Sie enthalten Tests und Preisvergleiche, zum Beispiel auf guenstiger.de.

In einem BĂŒroumfeld gibt es eine Vielzahl von Druckerarten, die je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ausgewĂ€hlt werden können. Hier ist ein Überblick ĂŒber die gĂ€ngigsten Typen:

● Tintenstrahldrucker

Diese Art von Drucker verwendet flĂŒssige Tinte, die auf das Papier gesprĂŒht wird. Sie eignen sich besonders fĂŒr BĂŒros, die hochwertige Farbdrucke benötigen, etwa fĂŒr Marketingmaterialien oder PrĂ€sentationen. Der Hauptvorteil ist die FĂ€higkeit, lebendige Farben und hohe Druckauflösungen zu produzieren. Allerdings kosten die Patronen mehr als Kartuschen von Laserdruckern.

● Laserdrucker

Diese Drucker verwenden einen Laser, um das Bild auf das Papier zu ĂŒbertragen, das anschließend durch Hitze fixiert wird. Laserdrucker sind in der Regel schneller als Tintenstrahldrucker und eignen sich daher gut fĂŒr BĂŒros mit hohem Druckaufkommen. Sie bieten scharfe Textdrucke und sind in der Regel kosteneffizienter bei grĂ¶ĂŸeren Druckmengen. FĂŒr Bilder eignen sie sich weniger.

● Multifunktionsdrucker

Diese All-in-One-GerĂ€te kombinieren die Funktionen von Druckern, Scannern, Kopierern und oft auch FaxgerĂ€ten. Sie sind eine platzsparende Lösung fĂŒr BĂŒros, die verschiedene Funktionen in einem einzigen GerĂ€t benötigen. Je nach Modell sind sie als Tintenstrahl- oder Laserdrucker erhĂ€ltlich und kombinieren alle oder einzelne der oben genannten Funktionen und mehr.

● Großformatdrucker

FĂŒr BĂŒros, die großformatige Drucke wie Poster, BauplĂ€ne oder Werbebanner benötigen, sind Großformatdrucker die richtige Wahl. Sie können Drucke in ĂŒberdimensionalen GrĂ¶ĂŸen produzieren und bieten hĂ€ufig auch spezielle Druckfunktionen fĂŒr spezifische Branchenanforderungen, wie den Druck von Flyern.

Die Wahl des richtigen Druckertyps hĂ€ngt von den individuellen Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ab. Es ist entscheidend, sowohl kurzfristige als auch langfristige Kosten und Vorteile zu berĂŒcksichtigen, um die optimale Entscheidung zu treffen.

Wichtige Überlegungen beim Druckerkauf fĂŒr das BĂŒro

Um einen funktionalen Drucker fĂŒr das BĂŒro zu erhalten, sollten neben dem Grundtypen auch die folgenden Aspekte beachtet werden:

Mitarbeiteranzahl

FĂŒr große Unternehmen mit vielen Angestellten eignen sich große BĂŒrodrucker, die zusĂ€tzliche PapierfĂ€cher besitzen. Da viele Menschen den Drucker nutzen, muss so weniger hĂ€ufig Material nachgefĂŒllt werden.

KonnektivitÀt

Die einfache Integration in bestehende Netzwerke ist im BĂŒroumfeld ein entscheidendes Kriterium fĂŒr Drucker, insbesondere wenn mehrere Personen das gleiche GerĂ€t nutzen. In digitalisierten BĂŒros sind stabile LAN oder WLAN-Verbindungen mit einem guten Datenschutz bei der Übertragung daher ein bedeutsamer Faktor.

LautstÀrke & Gesundheitsschutz

In kleinen BĂŒrorĂ€umen eignet sich ein lautes GerĂ€t nicht. Speziell Laserdrucker stoßen beim Druck zudem Feinstaub aus, der auf Dauer der Gesundheit schaden kann, wenn er in einem kleinen Raum mit Menschen genutzt wird. Es ist ratsam, vor dem Kauf eines Druckers sowohl Herstellerangaben als auch unabhĂ€ngige Bewertungen hinsichtlich LautstĂ€rke und Emissionen zu prĂŒfen.

Wirtschaftlichkeit

Beim Druckerkauf sind nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Ausgaben zu beachten. Tinten- und Tonerpreise können sich, je nach Druckvolumen, schnell summieren. Manch Druckerhersteller bieten Abonnements fĂŒr Patronen und Kartuschen an, die sich bei einem hohen Druckaufkommen lohnen können. Ebenso spielen Energieverbrauch und Wartungskosten eine Rolle in der Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit.

Nachhaltigkeit

Umweltbewusste Unternehmen legen Wert auf nachhaltige Druckerlösungen. Energieeffiziente Modelle oder solche mit wiederverwendbaren Patronen reduzieren den ökologischen Fußabdruck und können langfristig auch Kosten sparen.

Kundenservice

Ein zuverlĂ€ssiger Kundenservice und eine bewĂ€hrte Markenreputation können bei technischen Problemen entscheidend sein. Garantieleistungen und Support-Angebote sind bei der Druckerauswahl ebenfalls zu berĂŒcksichtigen.

Fazit

In der heutigen digitalisierten BĂŒrolandschaft sind Drucker trotz des Voranschreitens papierloser Technologien weiterhin unerlĂ€sslich. Bei der Auswahl eines geeigneten GerĂ€ts geht es nicht nur um die Art des Druckers – ob Tintenstrahl, Laser oder Multifunktion – sondern auch um weitere Faktoren wie Kosten, LautstĂ€rke, Gesundheitsschutz und Nachhaltigkeit. Eine gut informierte Auswahl, die sich an den spezifischen BedĂŒrfnissen des Unternehmens orientiert und auch langfristige Aspekte berĂŒcksichtigt, ist daher von zentraler Bedeutung. Es ist nicht nur eine Investition in Technologie, sondern auch in Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und letztlich in den GeschĂ€ftserfolg.

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