Besonders in Zeiten des Coronavirus schicken immer mehr Unternehmer ihre Arbeitnehmer nach Hause, um von dort aus zu arbeiten. Damit die höchstmögliche Produktivität im Home-Office erzielt werden kann, muss eine geeignete Ausstattung und IT-Infrastruktur gegeben sein.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Home-Office optimal ausstatten, um organisiert und produktiv arbeiten zu können.
Die technische Ausstattung im Home-Office
Der Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden sollte professionell und leistungsfähig sein. Dementsprechend sollten Sie sich über die technische Ausstattung, den Arbeitsraum und auch die passenden Tools Gedanken machen, um möglichst effektiv arbeiten zu können. Bezüglich der technischen Ausstattung sollten Sie sich nicht auf den günstigsten Anschaffungspreis konzentrieren, sondern eher auf die Leistungsfähigkeit achten.
Vor allem ein schneller Internet-Zugang sollte Grundvoraussetzung für einen Arbeitsplatz im Home-Office sein. Eine drahtlose LTE-Verbindung mag zwar relativ günstig sein, jedoch sind diese Verbindungen oft nicht stabil. Sorgen Sie also dafür, dass ein stabiler DSL-Anschluss besteht, damit Sie im Home-Office effektiv arbeiten können.
Da im Home-Office oft auch mit sensiblen Daten wie Passwörtern gearbeitet wird, sollte eine WPA/WPA2-Verschlüsselung zur technischen Ausstattung eines heimischen Arbeitszimmers gehören. Für mehr Sicherheit sollten Sie zudem die Installation eines Virtual Private Network (VPN) vornehmen. Zur Home-Office Ausstattung gehören außerdem ein großer Bildschirm und eine hochwertige Tastatur.
Für mehr Effektivität können Sie sich natürlich auch noch ein Headset anschaffen, sodass Sie beim Telefonieren stets freie Hände haben.
Die passenden Tools im Home-Office
Für Produktivität im Home-Office müssen nicht alle Mitarbeiter an einem Ort sein. Mittlerweile gibt es viele praktische Tools, welche die Arbeit als Team vereinfachen. Vor allem die Kommunikation und die Möglichkeit, Daten gemeinsam einsehen und bearbeiten zu können, ist im Home-Office sehr wichtig.
Projektmanagement-Tool
In diesem Fall kann ein Projektmanagement-Tool sehr hilfreich sein, virtuelle Arbeitsräume zu schaffen und den gemeinsamen Zugriff auf Daten zu erlauben. Die meisten Projektmanagement-Tools können direkt im Browser laufen, sodass keine Installation erforderlich ist.
Tools für Online-Meetings
Um sich vernünftig mit seinen Kollegen unterhalten zu können, sind Tools für Online-Meetings im Home-Office unverzichtbar. Mittlerweile gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Konferenzen mit Hunderten Teilnehmern zu ermöglichen. Kostenlose Tools für Online-Meetings sind zum Beispiel Skype for Business, Google Hangouts und Zoom.
Arbeitsraum-Ausstattung im Home-Office
Wer im Home-Office produktiv arbeiten möchte, sollte sich einen separaten Raum einrichten, der mit einer Tür von den anderen Räumen abgetrennt ist. Auch im Home-Office müssen Arbeitgeber darauf achten, dass für Tische und Bürostühle zahlreiche Vorschriften für Gesundheit und Arbeitsschutz eingehalten werden. Natürlich kann im Home-Office keiner kontrollieren, auf welchem Stuhl Sie sitzen, allerdings können wir Ihnen versichern, dass die Heimarbeit durch ungesundes Sitzen natürlich nicht besser wird.
Ein professioneller ergonomischer Stuhl ist nicht nur bequemer, sondern allgemein eine gute Investition, wenn es um Ihre Gesundheit geht. Der perfekte Bürostuhl richtet sich nach der Körpergröße und unterstützt die gesunde Sitzhaltung. Neben einem perfekt eingestellten Bürostuhl muss auch der Tisch die richtige Höhe und Größe haben, um angenehm und ergonomisch arbeiten zu können.
Organisiert und strukturiert im Home-Office
Im Home-Office müssen praktische Ordner und Sammelmappen her, damit kein Chaos entsteht. Lose Unterlagen können leicht vertauscht oder verlegt werden. Sortieren Sie diese Unterlagen in verschiedene Kategorien und heften Sie sie in Sammelmappen oder Ordner ein, um Ordnung zu schaffen.
Bei auspreiser finden Sie eine große Auswahl an Bürobedarf und Schreibwaren, um Ihr Home-Office zu vervollständigen. Wie wäre es mit Ordneretiketten, die auf jeden Ordner geklebt und individuell beschriftet werden können? Solche Ordneretiketten sehen nicht nur schön aus, sie erleichtern und vervollständigen zudem Ihre Home-Office Ausstattung.
Da sich ein unordentliches Arbeitsumfeld negativ auf die Konzentration und Produktivität auswirken kann, sollten Sie auf dem Schreibtisch stets für Ordnung sorgen. Praktische Schreibutensilien wie ein Schreibtischorganizer aus Holz, Sticky Notes, Notizbücher oder Büroklammern können dabei helfen, alle Unterlagen zu ordnen.
