Was ist der erste Gedanke, der einem durch den Kopf geht, wenn man an die moderne Arbeitswelt denkt? Richtig, der digitale Wandel. Heute kann man sich gar nicht mehr vorstellen, dass es einmal eine Zeit gab, in der es noch keine Smartphones, Tablets und Co. gab. Der digitale Wandel dringt in alle Bereiche eines Unternehmens ein. Auch bei der Zeiterfassung. Besonders praktisch ist die Zeiterfassung via App. Wir erklären in unserem Beitrag, wie diese Form der Zeiterfassung funktioniert.
Warum die digitale Zeiterfassung notwendig ist
Mittlerweile kommt man um das Thema digitale Zeiterfassung gar nicht mehr herum. Es ist in aller Munde. Das hat einen ganz bestimmten Grund. Denn es gab ein ganz bestimmtes Urteil vom Europäischen Gerichtshof, vom 14. Mai 2019. Ein Urteil, das auch vom BAG bestätigt wurde. Demnach sind Arbeitgeber verpflichtet, Zeiterfassung vorzunehmen und dies auf faire Art und Weise. Sprich: Technologien, die auf statischer Basis funktionieren, sind definitiv nicht mehr zeitgemäß. Doch wie kann ein Arbeitgeber seine Pflicht erfüllen und die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter erfassen? Möglich ist zum Beispiel die mobile Erfassung der Arbeitszeiten.
Vorteile der Zeiterfassung via App
Zeiterfassung via App hat eine Reihe von Vorteilen:
- Die App kann man sich ganz einfach downloaden.
- Es entstehen keine weiteren Kosten für Hardware
- Die App ist intuitiv bedienbar
- Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit dieser Form der Zeiterfassung
- Arbeitszeiten lassen sich ganz genau protokollieren. Darüber hinaus lassen sich in der App noch andere Daten erfassen, wie zum Beispiel Urlaubsanspruch oder Resturlaub.
Wie funktioniert die Zeiterfassung via App?
Die mobile Zeiterfassung ist sehr flexibel. Meist hat das Unternehmen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter aufzuzeichnen. So kann man zum Beispiel ein Terminal installieren, an dem kontaktlos die Arbeitszeiten protokolliert werden. Es ist aber auch möglich, dass Unternehmen die Arbeitszeiterfassung am PC oder Smartphone der Mitarbeiter ermöglichen.
Die Einbindung der Zeiterfassungs-App ist denkbar einfach. Man benötigt ein Mitarbeiter-Web-Modul und einen firmeneigenen Server. Über eine aktive WLAN-Verbindung werden Arbeitszeiten vom Smartphone der Mitarbeiter auf den Server des Unternehmens übertragen. Jede Zeiterfassungs-App hat seine ganz eigenen technischen Voraussetzungen. Am besten setzt man sich im Vorfeld damit auseinander, ob diese technischen Voraussetzungen gegeben sind. Was diese umfassen? Zum Beispiel das aktuelle Betriebssystem auf den Smartphones. Oder die Displaygröße des Smartphones.
Worauf muss ich bei der Zeiterfassung via App achten?
Es gibt verschiedene Dinge, auf die man beim Kauf einer Zeiterfassungs-App achten sollte.
Folgende Fragen sind im Vorfeld zu klären:
Kann der Anbieter zu jeder Zeit die Datensicherheit garantieren?
Miete ich die App oder kann ich sie direkt kaufen?
Für wie viele Mitarbeiter ist diese App ausgerichtet?
Wird die Software regelmäßig upgedatet?
Fazit: Der digitale Wandel ist in der Arbeitswelt angekommen. Ein wichtiger Aspekt ist die digitale Arbeitszeiterfassung. Ein Muss für Unternehmen, vor allem nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshof. Eine Möglichkeit, die Arbeitszeiten digital zu erfassen, ist die mobile Zeiterfassung. Diese ist besonders praktisch, da man mit nur wenigen Schritten, die genaue Zeiterfassung garantieren kann. Mit der mobilen Zeiterfassung hat man das Problem der digitalen Zeiterfassung zuverlässig erledigt und den Kopf frei für andere wichtige Bereiche im Unternehmen wie der Fortbildungen der Mitarbeiter oder gute Mitarbeiter-Feedback-Gespräche.
