Obwohl es nicht mehr zwingend erforderlich ist, von zu Hause aus zu arbeiten, haben viele Deutsche die Einrichtung eines Homeoffice zu schätzen gelernt und profitieren in hohem Maße von der Bequemlichkeit und dem Komfort, den ein solches Homeoffice ihnen bieten kann. Da immer mehr Menschen immer mehr Zeit mit der Arbeit von zu Hause aus verbringen, ist es ratsam, dafür zu sorgen, dass Ihr Homeoffice so effizient und praktisch wie möglich eingerichtet ist, damit Sie genauso produktiv arbeiten können wie in einem herkömmlichen Büro und sich dabei in einer komfortablen und sicheren Umgebung befinden.
Hier finden Sie einige Beispiele und Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Homeoffice-Umgebung machen können, durch die Anpassung des vorhandenen Raums oder durch kluge, dauerhafte Anschaffungen, die sich positiv auf Ihre Stimmung und Produktivität auswirken.
In erster Linie: Ergonomie
Zuallererst sollte Ihr Büro so gestaltet sein, dass es die Ergonomie fördert, d. h. Sie müssen bei der Einrichtung Ihres Homeoffice auf Komfort und eine gute Körperhaltung achten. Das bewahrt Sie vor täglichen Schmerzen und kann Ihre Stimmung und Produktivität verbessern.
Investieren Sie in einen Bürostuhl, der bequem ist und Ihnen eine ergonomisch korrekte Sitzposition ermöglicht. Sie sollten aufrecht sitzen und einen Schreibtisch wählen, bei dem die Tastatur etwa fünf bis sechs Zentimeter über Ihren Oberschenkeln liegt. Der obere Rand Ihres Monitors sollte sich auf Augenhöhe befinden – wenn Sie also vor dem Monitor sitzen und die Augen schließen, sollte die Adressleiste das erste sein, worauf Ihre Augen gerichtet sind. Diese Einstellung von Schreibtisch und Monitor trägt dazu bei, dass Nacken und Rücken weniger belastet werden und so Nackenverspannungen vorgebeugt wird.
In hochwertige Ausrüstung investieren
Ein anderes, wichtiges Element, das Sie brauchen, ist ein guter Computer. Ob Sie sich für einen Mac oder einen PC, einen Laptop oder einen Desktop-Computer entscheiden, bleibt Ihnen überlassen – denken Sie nur daran, dass nicht alle Laptops ergonomisch gestaltet sind. Wenn Sie ständig über die Tastatur gebeugt sitzen, könnten Sie sich bei übermäßiger Nutzung Rücken- und Nackenschmerzen zuziehen. Abhilfe können Sie schaffen, indem Sie einen Laptop-Ständer und eine kabellose Tastatur für Ihren Computer kaufen. Auf diese Weise können Sie Ihren Laptop so einstellen, dass sich der Bildschirm auf der empfohlenen Augenhöhe befindet.
Alles am Laufen halten
Wenn Sie alle Ihre elektrischen Geräte in Ihrem Homeoffice nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, ist es wichtig, dass Sie die Leistung aller Geräte im Auge behalten können. Wenn Sie Geräte verwenden, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, sollte Ihr Arbeitgeber über ein IT-Support-Team verfügen, das Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht.
Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Geräte verwenden oder freiberuflich arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Geräte regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Produktivität nicht durch Leistungsprobleme beeinträchtigt wird. Beispielsweise können Sie sich tragbare elektrische Mess- und Prüftechnik anschaffen, mit der Sie Ihre Leitungen und Geräte regelmäßig testen und auf Probleme aufmerksam werden können.
Mit dem arbeiten, was man hat
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Sie die bestmögliche Ausrüstung haben und dass diese gut genug funktioniert, um Ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihr physischer Büroraum optimal eingerichtet ist, damit Sie produktiv und bequem arbeiten können. Natürlich hat nicht jeder das Glück, einen voll ausgestatteten, geräumigen, separaten Büroraum im Haus zu haben. Aber selbst wenn Sie nur eine kleine Ecke zur Verfügung haben, gibt es viele Möglichkeiten, diese zu einem großartigen Ort für Ihre Arbeit zu machen.
Richten Sie sich ein privates Büro in einem möglichst ruhigen Bereich Ihrer Wohnung ein, der nicht von der Hektik des Alltags umgeben ist. Wenn ein eigenes Büro für Sie nicht in Frage kommt, können Sie einen Raumteiler oder einen Paravent anschaffen, um die Ablenkungen in Ihrer Wohnung auszuschalten. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Familienmitglieder Ihre Privatsphäre respektieren, indem Sie ein visuelles Zeichen verwenden, z. B. ein “Bitte nicht stören”-Schild, insbesondere bei Audio- und Videoanrufen.
Platz freimachen
Ein Tipp zur Optimierung des Homeoffice, den Sie nicht auslassen dürfen, ist die Entrümpelung Ihres Arbeitsplatzes. Versuchen Sie, die Unordnung zu reduzieren, indem Sie Stifte in einem einzigen Stifthalter aufbewahren, Ihre Notizen und Papiere in ordentlichen Stapeln ordnen und alles, was für Ihre Arbeit unnötig ist, von Ihrem Schreibtisch entfernen.
Versuchen Sie, Ihre Drähte und Kabel ordentlich unter Ihrem Schreibtisch zu verstauen, damit sie nicht so sehr ins Auge fallen und eine Stolperfalle darstellen. Organisieren Sie Ihre Schubladen, damit alles, was Sie brauchen, in Reichweite ist, aber keinen Platz auf Ihrem Schreibtisch wegnimmt.
Es werde Licht!
Einer der wichtigsten Umweltaspekte Ihres Homeoffice sollte die Menge an Tageslicht sein, die es erhält. Studien haben gezeigt, dass Tageslicht auch positive Auswirkungen auf unsere geistige und körperliche Gesundheit hat. Wenn Sie also dafür sorgen, dass die Jalousien geöffnet sind und Ihr Schreibtisch in einem möglichst hellen Teil des Raums steht, wird Ihr Gehirn es Ihnen danken. Auf der anderen Seite belastet die Arbeit in schwach beleuchteten Umgebungen, in denen Bildschirme die Hauptlichtquelle sind, die Augen, was zu Müdigkeit, Kopfschmerzen und verschwommenem Sehen führen kann.
Wenn Ihr Zimmer nicht viel natürliches Licht erhält, sollten Sie in eine hochwertige Lampe investieren. Eine Stehlampe sorgt für mehr Freiraum auf dem Schreibtisch, während eine Schreibtischlampe mit einstellbarer Helligkeit dafür sorgt, dass Sie Ihre Augen nicht so sehr anstrengen müssen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen können.
Natürliche Deko
Es ist auch wichtig, Ihrem Arbeitsplatz eine persönliche Note zu geben, zum Beispiel können Sie Ihren Schreibtisch mit ein oder zwei Zimmerpflanzen aufpeppen. Pflanzen sind mehr als nur hübsche Dekoration. Studien zeigen, dass der Aufenthalt in der Nähe von Pflanzen gut für die Gesundheit ist – sie filtern die Luft und ihre Anwesenheit ist therapeutisch. Pflanzen bringen Farbe in ansonsten sterile Innenräume und können uns helfen, Stress besser zu bewältigen und unsere Energie neu zu fokussieren.
Viele Pflanzen sind dafür bekannt, dass sie besonders widerstandsfähig und pflegeleicht sind. Sukkulenten zum Beispiel sind ein guter Ausgangspunkt für einen eigenen Garten in Innenräumen, denn sie sind pflegeleicht und schwer zu vernichten.
Man erntet, was man sät
Ein optimiertes Homeoffice sollte ein komfortabler Raum sein, der Ihre Produktivität steigert, Ihre Kreativität fördert und Ihren Stress reduziert. Wählen Sie eine Einrichtung, die Ihnen Persönlichkeit verleiht, aber vermeiden Sie zu viele helle und hektische Muster, die Sie von Ihrer Arbeit ablenken könnten.
Betrachten Sie Ihr Homeoffice nicht als einfachen Arbeitsbereich, sondern als eine geschäftliche Investition. Je mehr Zeit und Geld Sie in seine Optimierung investieren, desto glücklicher werden Sie sich fühlen, wenn Sie dort arbeiten.
Häufige Fragen zum Thema Homeoffice-Umgebung optimieren
Warum ist eine optimierte Homeoffice-Umgebung wichtig?
Eine optimierte Homeoffice-Umgebung ist wichtig, weil sie die Produktivität und Konzentration steigern, die Arbeit angenehmer gestalten und körperliche Beschwerden vermeiden kann.
Wie lässt sich der Arbeitsplatz im Homeoffice ergonomisch einrichten?
Um den Arbeitsplatz im Homeoffice ergonomisch einzurichten, sollten eine gute Sitzposition, die richtige Bildschirmhöhe, ausreichend Beleuchtung und regelmäßige Pausen berücksichtigt werden.
Welche Hilfsmittel können die Arbeit im Homeoffice unterstützen?
Hilfsmittel wie ein höhenverstellbarer Schreibtisch, eine ergonomische Maus oder Tastatur, ein Headset oder eine hochwertige Kaffeemaschine können die Arbeit im Homeoffice erleichtern.
Wie lässt sich der Arbeitsplatz im Homeoffice von anderen Räumen abgrenzen?
Um den Arbeitsplatz im Homeoffice von anderen Räumen abzugrenzen, können eine klare räumliche Trennung, die Verwendung von Raumteilern oder das Schließen von Türen helfen.
Wie lässt sich die Arbeitsatmosphäre im Homeoffice verbessern?
Die Arbeitsatmosphäre im Homeoffice kann durch eine angenehme Raumtemperatur, ansprechende Beleuchtung, eine aufgeräumte Umgebung und eine angenehme Geräuschkulisse verbessert werden.
